In dit artikel vind je informatie over:

1. Hoe kom ik in het onderdeel ‘Exporteren’?
2. Status van exporteren:
3. Synchronisatie:

1. Hoe kom ik in het onderdeel ‘Exporteren’?

Ga naar het onderdeel ‘Exporteren’in Document Hub
(Login>>Selecteer administratie>>Exporteren)

In dit onderdeel zie je de documenten die zodra ze verwerkt zijn worden geëxporteerd naar je boekhoudpakket. De status van deze bestanden worden getoond als ‘Exporteren’

Als de documenten nog niet geëxporteerd zijn naar je boekhoudpakket kun je in het tabblad ‘Exportfouten’ de bestanden controleren.

2. Status van exporteren:

Je kunt de bestanden controleren die geëxporteerd moeten worden naar je boekhoudpakket. In de kolom ‘Status’ kun je zien in welk stadium het document zich bevindt. Documenten die nog naar het boekhoudpakket worden geëxporteerd krijgen de status ‘exporteren’.

Benodigde tijd om documenten te exporteren naar het boekhoudpakket:

De benodigde tijd om het document te exporteren naar het boekhoudpakket is afhankelijk van een aantal factoren waaronder de responstijd van het boekhoudpakket en het aantal documenten.

Het is ook afhankelijk van het soort boekhoudpakket. Bij een Online boekhoudpakket duurt het ongeveer 1 – 2 minuten en bij een Offline pakket kan het 2 – 30 minuten duren.

3. Synchronisatie:

Je kunt hiermee de data synchroniseren die onlangs is toegevoegd of vernieuwd in een bepaald boekhoudpakket. Met data bedoelen we: Grootboekrekeningen, BTW-codes, Dagboeken, Betalingstermijnen, Periodes, Kostenplaatsen, Projectcodes, Partnercodes etc.

In this article you will find information about:

1. How can I go to the exporting section?
2. Status of the exporting files:
3. Synchronization

1. How can I go to the exporting section?

To go to the ‘Exporting section’ on ‘Document hub’, you can check the page tab ‘Exporting’ on ‘Document hub’ ( Login >> ‘select the administration administration’ >>  ‘Exporting’)

In this section you’ll be able see the documents those are getting exported into the accounting system once they are being processed. The status of the files which are getting exported into the accounting system will be visible as ‘Exporting’.

At any moment if the files are not exported to the accounting system then you can check those files in the Export errors tab.

2. Status of the exporting files

In the exporting section, you can check the file which are getting exported into the accounting system, the status of the files which are getting exported into the accounting system will be having the status column with status as Exporting.

Time required to export the files in accounting systems

The time required to export the document to the accounting system is based on few factors like receiving the response from accounting system, no. of documents, it is also dependent on the accounting system i.e if accounting system is online accounting system then it may take 1-2 mins to export the document, for offline accounting systems it may take approximately 2-30 mins.

3. Synchronization

This option allows you to synchronise the data which is newly added or updated in the particular accounting system. With this option the data can be synchronised is- ‘account codes’, ‘vat codes’, ‘daybooks’, ‘payment terms’, ‘periods’, ‘cost codes’, ‘project codes’, ‘partner codes’, etc.