Met de functie ‘Nogmaals verwerken’ kunnen gebruikers documenten rechtstreeks binnen de applicatie nogmaals verwerken. Nogmaals verwerken is nuttig wanneer gebruikers wijzigingen aanbrengen in de configuratie of documentinstellingen die van invloed zijn op de manier waarop documenten worden verwerkt en gevalideerd
Wanneer is ‘Nogmaals verwerken’ nuttig?
Nogmaals verwerken is nuttig wanneer een van de volgende instellingen of configuraties wordt bijgewerkt
1. Administratie-niveau
- Instellingen voor transacties tussen bedrijven zijn bijgewerkt
De bijgewerkte administratie- of intercompany-configuratie wordt op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - De document routing rules zijn bijgewerkt (voor Twinfield en Exact Online)
De bijgewerkte regels voor de doorstuurworkflow worden op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - Wijzigingen in de administratiesynchronisatie toegepast
Bijgewerkte wijzigingen, zoals betalingswijze, betalingsvoorwaarden of administratieperiodes, worden op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - Instellingen op administratieniveau bijgewerkt (koptekst/regelbeschrijving)
De bijgewerkte instellingen voor kop- of regelbeschrijvingen worden op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt
2. Contactniveau
- Coderingregel voor een relatie bijgewerkt
De bijgewerkte coderingsregel wordt op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt
- Overschrijving van btw-regel toegevoegd of gewijzigd
De bijgewerkte btw-regel (bijv. Geen btw ↔ Boeken volgens document) wordt op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - Landtype bijgewerkt (bijv. NL → EU/België)
Het bijgewerkte landtype wordt op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - Instellingen voor automatische export bijgewerkt
De bijgewerkte exportconfiguratie wordt op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - Boekingsregel voor periode aangemaakt of bijgewerkt
De bijgewerkte boekingsperiode wordt op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt
3. Document-/verwerkingsniveau
- Coderingstrefwoorden (specifiek/samenvattend) toegevoegd of gewijzigd
Bijgewerkte of nieuw toegevoegde trefwoordregels worden op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - Documenttype geherclassificeerd (bijv. Overig → Aankoop/Verkoop, Altijd boeken)
Het document wordt nogmaals verwerkt/geboekt volgens het geselecteerde type en de configuratie. - Dimensieregels toegevoegd of bijgewerkt (kostencode, projectcode, enz.)
Bijgewerkte dimensiegegevens worden op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt - Investeringsregel toegevoegd of bijgewerkt
De bijgewerkte investeringsregel wordt op het document toegepast nadat het met succes nogmaals is verwerkt
Hoe een document nogmaals te verwerken:
Vanaf de pagina ‘Review’:
Breng de nodige wijzigingen aan, zoals de grootboekrekening, wijziging van de coderingsregel, enz.
Review-pagina – Documenten individueel of in bulk selecteren om nogmaals te verwerken
Vanaf de pagina met factuurdetails:
Van de archiefpagina:
Documenten individueel of in bulk selecteren om ze nogmaals te verwerken
Afhankelijk van waar u het document hebt geselecteerd om nogmaals te verwerken, worden de bijbehorende schermen weergegeven.
Review:
Pagina met factuurgegevens –
Overzicht nogmaals verwerken
Wat gebeurt er tijdens de nogmaals verwerking?
Afhankelijk van het type wijziging gedraagt het systeem zich anders:
bijv. wijziging van de coderingsregel
Vast → Vast/Artikel → Samenvatting/Artikel → Vaste codering
- Oorspronkelijk document gearchiveerd
- Nieuw document aangemaakt
- Bijgewerkte coderingsregels/instellingen worden toegepast op het nieuw aangemaakte document
- Het nieuw aangemaakte document wordt teruggestuurd naar de pagina voor review
Opgelost → Specifieke codering
- Document verzonden voor herbeoordeling → Oorspronkelijk document gearchiveerd
- Nieuw document aangemaakt
- De bijgewerkte coderingsregels/instellingen worden toegepast op het nieuw aangemaakte document
- Het nieuw aangemaakte document verschijnt weer op de pagina voor review
Gebruikers ontvangen e-mailmeldingen wanneer documenten met succes nogmaals zijn verwerkt, en meldingen zijn ingeschakeld in Smartbooqing.
