In dit artikel vind je informatie over:
1. Introductie en algemene informatie:
Autorisatie stroomlijnt de bedrijfsprocessen door slimme verwerking van financiële documenten. Documenten kunnen nu een volledig geautomatiseerd proces doorlopen van ‘autorisatie’, ‘bevestiging’ en definitieve ‘beoordeling’, ingesteld met behulp van geavanceerde bedrijfsregels. De snelle en transparante verwerking van je documenten zorgt dat je altijd grip hebt op je bedrijfsproces.
2. Aan de slag
Vanuit het functiemenu kun je de Autorisatie activeren en gebruiken. De functie Autorisatie is alleen zichtbaar de administraties waarbij de Autorisatie is ingeschakeld.
Je kunt het instellen door onderstaande stappen te volgen:
- Ga naar Administraties=> Selecteer ‘Functies’. Selecteer de administratie en klik op de knop Autorisatie om het te activeren.
- Als de Autorisatie wordt uitgeschakeld zijn de documenten meteen beschikbaar voor review.
- Je kunt kolommen verbergen of zichtbaar maken zoals je hieronder ziet in het rood gemarkeerd:
3. Instellen pincode
- Dit is handig als je mail ontvangt van Autorisatie en je makkelijk toegang. Voer de pincode in en je hebt toegang tot Smartbooqing.
- Pincode moet bestaan uit 5 karakters en numeriek zijn.
- Gebruik een sterke pincode. Het systeem accepteert geen ‘00000’ of ‘11111’.
