Je vindt de nieuwe koppeling in het menu ‘Verbindingen’.
Organisatie-instellingen –> verbindingen –> Oracle NetSuite
Volg de onderstaande stappen om administraties in NetSuite te importeren:
Stap 1: Klik op Oracle NetSuite en daarna op “Administratie importeren” om het proces te starten.
Stap 2: De gebruiker wordt doorgestuurd naar de NetSuite-inlogpagina. Voer uw inloggegevens in om verder te gaan
Stap 3: Het volgende scherm toont de admins die nog niet geïmporteerd zijn in Smartbooqing. De gebruiker kan de gwenste administratie(s) selecteren en op “Volgende” klikken.
Stap 4: Als u op “Volgende” klikt, wordt het volgende scherm ingevuld en moet de gebruiker het KVK-nummer of de sector invoeren (als Nederland als land is geselecteerd).
Stap 5: Het volgende scherm kan worden gebruikt voor bulktoewijzing waar de gebruiker de nieuw toegevoegde administraties kan toewijzen aan gebruikers, templates of afdelingen. Deze stap is niet verplicht en kan worden overgeslagen.
Zodra je op ‘Einde’ klikt, is de administratie gemigreerd naar Smartbooqing.
Beperkingen –
Aangezien NetSuite een uitgebreid ERP-systeem is, zal de release ervan gefaseerd worden voltooid. Daarom zijn er enkele beperkingen aan deze fase:
- Alleen inkoopfacturen worden geëxporteerd. Klant- en verkoopfacturen volgen in de komende fasen.
- PDF’s worden in deze fase niet geëxporteerd.
- KVK moet handmatig worden ingesteld in SBQ voor administraties en crediteuren.
- Bankgegevens moeten ook handmatig worden ingevoerd voor crediteuren, ook van nieuwe crediteuren.